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档无忧档案说毕业档案问题的10问10答

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1.毕业后档案一般都存放在哪里?

毕业生档案的去向一般有三个地方

学校。毕业后,毕业生可以把档案放在学校保管两年。但不是所有学校都提供档案保管服务,这需要提前了解。

单位。毕业生入职政府机关、国企、事业单位等有档案管理权限的单位,档案会由学校直接寄送到用人单位,由单位进行统一管理。

3.人才服务机构。毕业前申请将档案转回生源地的,档案会被送回到户籍地人才服务机构;入职私企或者选择自主创业的,可以将档案放在工作地人才服务机构。

2.未就业毕业生档案怎么处理?

毕业时未就业的同学,档案一般有这三种处理方式

1.留在学校。学校一般可以帮忙存放两年。两年内如果没有及时转走,学校会直接将档案转回生源地。当然,也有很多学校是不给毕业生保管档案的。

2.转回生源地。这种方式的缺点就是如果两年内没有在生源地就业,需要办理改派手续。

3.放在学校所在地或者工作所在地的人才市场。适用于准备创业、灵活就业的毕业生,当然入职私企的同学也可以选择这种档案托管方式。

3.毕业生二战考研档案怎么办?

虽说考研看的是成绩,但档案对录取结果也有重要影响。考上研究生后,学校会发调档函办理提档,如果档案找不到了,又没能及时补办出来,肯定会影响录取结果,所以毕业时要妥善安排好档案。

档案可以转回生源地,也可以放在学校或者学校所在地的人才市场,因为大部分学校不允许毕业生档案留置,所以同学们可以就近选择学校所在地的人才市场。档案放在人才市场需要提供三方协议,这种情况下同学们可以选择当地人事代理机构或者档案管理机构进行档案托管。

4.毕业后自主创业,档案怎么办?

如果你是毕业后自主创业的,可以选择将档案转回生源地,学校会自动将档案打回至户籍地的人才服务机构,同时你也可以选择工作所在地的人才市场或者人事代理机构进行存放,这样后面办理各种手续或者需要用到档案的时候也比较方便。

5.档案放在自己手里,考公务员拒绝录取

档案要放在单位或人才市场,千万不能放在自己手里,尤其是你有考公务员的打算。考公务员要政审,档案在自己手里,政审是一定不会通过的。如果是刚毕业不久,毕业生可以把档案存放到人才市场或者找专业的档案管理机构办理档案托管,如果档案在自己手里存放时间过长,需要找专业的档案管理机构进行档案激活,然后再存入到人才中心。

6.应届毕业生档案可在学校保留多久?

毕业时,毕业生可以把档案暂时存放在学校,学校会为你保管两年档案。需要注意的是,两年之内一定要记得及时办理档案调转,否则期限一到,学校会在没有任何通知的情况下直接将你的档案派遣回生源地,在这个过程中非常容易发生档案丢失的情况。再就是并不是所有学校都提供档案保管服务,这个大家一定要提前了解。

7.毕业生档案留在学校会影响工龄吗?

很多同学认为毕业后档案放在学校会比较保险,不容易丢失。其实档案留在学校,并没有转成人事档案,这段时间你是没有工龄的,而且还涉及到开具证明、评定职称、户口迁移、人事关系等种种问题,有诸多不便。学校保管档案只能存放两年,两年内没有及时转走的,时间一到学校会自动转回生源地。

所以,毕业后档案根据实际情况来就可以,就业了档案就去就业单位或工作所在地人才中心;升学了,档案就去就读学校;未就业、出国留学的,档案回原籍或学校所在地的人才市场。

8.应届毕业生档案在自己手里怎么办?

档案一定不能放在自己手里保管,必须存放到单位或者人才服务机构。档案在自己手里存放超过两年便会成为“死档”;成为“死档”的后果就是,档案失去了参考、凭证的作用,单位和人才市场都不会接收这样的档案。要想把档案存到人才市场,应该先找档案管理机构办理档案激活后再进行档案托管。

9.毕业生档案被拆开了对以后有什么影响,应该怎么办?

档案属于国家机密文件,无论是考研考公、考资格证还是职称评审,都要审核个人档案。个人档案一旦被私自拆开,真实性和完整性就无法保证,成为无效档案,单位和人才中心也不会接收被拆开的档案。

那么,档案被拆封了怎么办?需要及时找专业的档案管理机构重新审核、办理激活,然后再进行托管、存放。

再次提醒大家,档案千万不要放在自己手里。如果档案有问题,一定要寻求专业的档案机构帮忙。

10.毕业生档案丢了怎么办?

档案丢失很麻烦。考研、考公务员、进国企事业单位需要审核、调转档案,评职称、出国也需要档案。

发现档案找不到了,首先去找。毕业时档案的去向一般有学校、工作单位、户籍地和工作地的人才市场,如果这些地方都找不到,那只能办理补档。

档案需要补办学籍档案和人事档案。学籍档案要到就读过的高中、大学去补办,人事档案则需要到你工作过的单位去办理。

一旦发现档案丢了要尽快去补,时间拖的越久越难办理,必要时候寻求一些档案服务机构帮忙是很有必要的。




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