据教育部5月新闻通气会介绍,届全国普通高校毕业生总规模达万!毕业季开启,全国各大高校就业、毕业材料盖章需求激增,上万份文件常常耗时几个月来处理。
契约锁电子签章对接高校教务系统、就业管理系统以及OA软件,满足高校毕业、就业文件电子签需求,实现高校内部电子用印,解决毕业生、实习单位异地签署难题,免去来回跑腿、人工敲章、邮寄等多重麻烦,智能统计高校就业数据,让学生便利、让高校减负,轻松迎接毕业季!
(高校毕业季电子签应用情况)高校毕业季电子签应用效果过去
需专人专职盖章、整理毕业、就业文件
临时抽调大量人工耗时3个多月才能盖完章
学生多次往返学校和实习单位
长期堆积的毕就业协议档案储存难
毕业证、学位证容易漏盖、错盖章
各学院毕业材料归类、颁发效率低
人工统计就业协议签署量,工作量大、数据不透明
现在
毕业、就业文件全面电子化,零纸张
1个人工3天内就能批量完成上万份证书盖章
毕业生用手机就能找学校、实习单位签协议、无需往返、跑腿
毕业证书通过教务系统一键下发
所有毕业生的就业信息自动建立数字档案
智能统计学院就业协议签署量,就业数据透明化
多种签署工具助力高校签署提效
毕业季也能极速签
特色签署工具支持:
高校数字印控中心:帮助高校组织构建一个数字化印控中心,实现印章线上集中管控、审批调用,记录校务用印情况。
数字可信身份认证:毕业就业文件中涉及的毕业生、校方工作人员、实习单位在签署中全部经过权威数字身份认证,确保操作可信。
万份文件批量签署:上万份证书、协议每天可以集中批量发起盖章,1个人工就能应对毕业季盖章工作。
统一制定电子模板:帮助制定统一的证书、就业协议电子模版,一键套用,智能生成标准证书及协议,无需人工校对、审批,规范、高效、省力。
审计报表帮您智能统计就业数据:各学院就业协议签署量后台自动统计汇总,支持导出,帮助高校轻松完成毕业生就业协议统计工作。
核心文件签署场景:
1、签“就业协议”
就业协议往往需要毕业生在高校和实习单位之间多次往返,三方盖章后送回学校备案。
同时,就业协议也是高校每年就业率统计的重要原始数据,需要高校通过人工统计、整理,核算就业率。
从签署、归档到统计分析,不仅工作量大、可能还会出现数据信息不透明的情况。
现在:
契约锁可以帮助高校连接