在养老保险缴费制度实施以后，很多人认为只要自己养老保险的缴费年限满15年，达到法定的退休年龄就可以办理退休，这是天经地义的事情，在多数人的认知中，办理退休只要提交自己的身份证、户口簿等资料就行了，需要提交个人人事档案就是多此一举，没有必要。
对于从养老保险制度开始实施以来，就一直开始缴纳养老保险的人，而且从来没有在体制内呆过的人，这种说法是成立的，换句话说，只有实际缴费年限，没有视同缴费年限，并且是在民营单位工作，或是以灵活就业方式缴纳职工养老保险的人，的确是不需要提交个人人事档案的。
这些单位本身就没有建立个人人事档案。不过大多数人其实从学生时代就已经建立了个人档案，在我们那个年代，高中生是没有个人人事档案的，只要参军入伍、考上中专、大学或是参加工作的人员，才会建立比较完善的个人人事档案。
但现在时代不同了，很多人读书，现在都有学籍档案，只是这类档案不是纸质的档案，而是电子的档案，从高中报名参加高考开始，每个人都有一份完整的电子档案和纸质的档案。纸质档案记录着我们学习、成长和工作各个阶段的历史资料，对人生的重要意义是很多人无法想象的。
在民营企业或是灵活就业人员中，其实在办理退休时，部分人不提供个人人事档案，主要是没有完善的人事档案，毕竟民营企业没有建立个人档案和保管人事档案的权限，但在民营企业工作的人退休后同样是有档案的，这种档案包括在企业所工作的岗位，比如单位的岗位设置备案、劳动合同备案，缴纳养老保险的电子档案等，其实这也是一种档案。
灵活就业人员缴纳了养老保险的，比如以前有在体制内的工作经历，有当兵入伍的经历，有其他能够计算视同缴费年限经历的，都需要个人档案；在体制内办理退休的人员，档案更为重要，可以说没有个人人事档案根本无法办理退休手续。
体制内办理退休的人员，之所以需要个人人事档案， 是在这部分单位工作的人，个人人事档案是完善的，记录自己工作经历的资料也是比较完善的。但很多人在退休时才发现，自己的个人档案并不是百分之百的完善，我个人就吃过档案资料不完善的亏。
当时我差点也要放弃了，好在当时社保部门工作人员比较负责，交代我一定要想办法去查找相关的历史资料，多一年缴费年限，就要多增加一部分养老金。我也是在社保局工作人员的提醒之下，才开始去找自己丢失的资料。
通过单位档案中涉及到自己的内容来完善档案资料这是比较好的办法。要是当时自己不去找，就要损失5到6年的缴费年限认定，就要损失每月几百元的养老金，今后调整养老金也要吃亏。最重要的是我到现在可能还无法办理退役登记和办理优待证等。
依靠档案来办理退休，有的人是依靠档案来认定自己的工龄，有的人是依靠档案来认定自己的退休年龄，有的人是依靠档案来认定自己退休的职务职级和专业技术职称，还有的人是依靠档案来认定自己的个人荣誉、获奖成果，以此达到增加养老金的目的。
总之，没有办理过退休的人，不知道个人档案与自己养老金的利害关系，不知道个人档案就是自己人生历程的见证。档案给我们带来荣耀，给我们带来利益，带来实惠。个人办理退休和档案的关系并不是我们想象的那么有用或者是没有用，这其中的重要性真的是我们有时无法想象的。
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